Hledáme osobnost, která má ráda pořádek v tabulkách, dokáže hlídat rozpočet v desítkách milionů korun, ale zároveň zvládne vést, inspirovat a pečovat o velký produkční tým. Potřebujeme někoho, kdo je pečlivý a empatický, má smysl pro detail i nadhled a dokáže fungovat v náročných a stresových situacích.

Kromě samotného festivalu se budeš podílet i na našich celoročních aktivitách, jako jsou projekce AFOKINO nebo provoz videoplatformy watchandknow.cz. Součástí této pozice je i možnost  jezdit se inspirovat do zahraničí, sledovat trendy a přinášet je zpět do Olomouce.

Je to velká výzva. Je to prestižní role. A je to taky práce, která nejenže dává smysl a má velký dopad, ale taky je to práce na hlavní pracovní poměr, v kultuře a v krásné Olomouci! 

Organizátorem festivalu je Univerzita Palackého.

Pracovní náplň

• Kompletní správa dotací – plánování harmonogramu, příprava a koordinace žádostí o dotace, vyúčtování a komunikace s poskytovateli.
• Finanční management festivalu – analýza a tvorba rozpočtu, kontrola čerpání prostředků, administrace faktur a smluv, příprava podkladů pro účetní oddělení UP.
• Přímé vedení a koordinace členů produkčního týmu, rozdělování úkolů a plánování jejich činnosti.
• Administrativní zajištění festivalu – správa smluvní dokumentace a evidence, práce s univerzitními systémy (SAP, ERMS, registr smluv aj.), vedení pokladny a statistických výkazů.
• Spolupráce na vedení festivalu AFO, účast na poradách a strategických jednáních, reprezentace festivalu doma i v zahraničí.
• Produkční zajištění všech festivalových aktivit (samotný festival i celoroční provoz) a provozu kanceláří AFO, včetně komunikace s dodavateli a partnery.
• Organizace a dohled nad výběrovými řízeními, booking festivalových prostor, zajištění potřebných povolení a koordinace s veřejnými institucemi.

Kvalifikační požadavky

• Výborné organizační a komunikační schopnosti, samostatnost a zodpovědný přístup.
• Praxe v oblasti finančního managementu, produkce nebo administrace kulturních či obdobných projektů.
• Zkušenost s řízením týmu a organizačními procesy.
• Orientace v dotační problematice a veřejném financování.
• Důslednost a iniciativní přístup k plněným úkolům, časová flexibilita.

Výhodou

• Zkušenost s produkcí velkých kulturních a festivalových akcí.
• Praxe v prostředí vysokých škol nebo veřejných institucí.
• Znalost univerzitních systémů (SAP, ERMS, UPSHARE, CES, registr smluv).
• Aktivní znalost anglického jazyka.
• Vysoká míra empatie a týmový duch.
  

Co nabízíme

• Práci pro mezinárodní filmový festival s velkým dosahem.
• Zázemí jednoho z největších zaměstnavatelů v Olomouckém kraji.
• Příležitosti k odbornému i osobnímu rozvoji.
• Příjemný kolektiv a pracovní prostředí v historickém centru Olomouce.
• 30 dnů dovolené.
• Příspěvek na stravování, příspěvek na penzijní připojištění a další zaměstnanecké benefity.

Dokumenty k výběrovému řízení

• Strukturovaný profesní životopis v českém jazyce
• Motivační dopis
• Výhodou: Seznam realizovaných projektů nebo relevantních zkušeností (s krátkým popisem činností, výzev a dosažených úspěchů) a kontakt alespoň na jednu referenční osobu.

Uzávěrka přihlášek je 20.10.2025.

Kontaktní osoba: Navrátilová Eva, navratilova@afo.cz